Lizenzmanagement & Software Asset Management · seit über 20 Jahren

Lizenzmanagement, das Transparenz schafft – und Sie ruhig schlafen lässt.

SmSyS Consulting ist Ihr herstellerunabhängiger Partner für Software Asset Management – von der nervenaufreibenden Hersteller-Auditbegleitung über die belastbare Effective License Position bis zur Vertragsverhandlung auf Augenhöhe. Wir übersetzen Lizenz-Kauderwelsch in Klartext und sitzen dabei immer auf Ihrer Seite des Tisches – nie auf der des Herstellers.

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Jahre Lizenzmanagement-Praxis
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herstellerunabhängig
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Hersteller-Lizenzmodelle im Griff
SAM360
eigenes SAM-Werkzeug
Herstellerunabhängig – Lizenzmodelle, die wir täglich beherrschen
Über uns

Unabhängig. Erfahren. Auf Ihrer Seite.

Software-Lizenzierung ist eine eigene Wissenschaft – jeder Hersteller mit eigenen Metriken, Sonderregeln und gut versteckten Fallstricken. Seit über 20 Jahren ist genau das unser Handwerk. Wir machen Ihre IT-Werte auf Knopfdruck sichtbar, übersetzen Lizenz-Kauderwelsch in Klartext und zeigen Ihnen – schonungslos in der Sache, fair im Ton – wo Sie wirklich stehen.

Unsere Erfahrung stammt aus echten Projekten bei großen deutschen Unternehmen, mit den Schwergewichten Microsoft, Oracle, SAP, IBM & Co. Wir bleiben am Ball, wenn Hersteller ihre Lizenzmodelle ändern (und das tun sie ständig). Und das Wichtigste: Wir sind wirklich unabhängig – wir verkaufen keine Lizenzen und kassieren keine Hersteller-Provisionen. Wir sitzen immer auf Ihrer Seite des Tisches. Das ist kein Marketing, das ist unser Geschäftsmodell.

Leistungen

Wir greifen Ihnen unter die Arme

Vier Felder, in denen wir Ihnen den Rücken freihalten. Klicken Sie auf eine Karte – dann wird's konkret.

🔑

Lizenzmanagement

Wir führen Sie sicher durch den Dschungel der Lizenzmodelle – damit Sie weder über- noch unterlizenziert sind und im Audit ruhig bleiben können.

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🗂️

Asset-Management

Hardware, Software und Lizenzen ändern sich ständig. Wir bringen Ordnung in dieses bewegliche Ziel – und halten sie, statt nur eine Momentaufnahme zu liefern.

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Qualitätsmanagement

Gute Ergebnisse sollen kein Zufall der Tagesform sein. Wir verankern Prozesse und Standards, die im Alltag wirklich gelebt werden.

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🎯

Projektmanagement

SAM berührt IT, Einkauf, Recht und Fachbereiche zugleich. Unsere Projektmanager halten die Fäden zusammen – mit klarem Ziel und ohne böse Überraschungen.

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So arbeiten wir

Was ein Lizenzmanager für Sie tut

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Überwachung – ein klarer Weg, den wir gemeinsam gehen. Klicken Sie auf einen Schritt, dann erzählen wir, wie wir dabei ticken.

1
🔍

Erfassen

Erst zuhören, dann zählen: Software, Geräte und Verträge sichtbar machen – ohne erhobenen Zeigefinger.

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2
⚖️

Lizenzbilanz

Die Effective License Position: Berechtigungen gegen echte Nutzung – nicht nur gezählte Installationen.

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3
✂️

Optimieren

Spielraum heben: ungenutzte Lizenzen zurück, Editionen gerade – und gefährliche Lücken schließen.

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4
🛡️

Audit absichern

Der Brief, der den Tag verdirbt? Wir übernehmen den nervenaufreibenden Teil und wenden Schaden ab.

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5
🤝

Verhandeln

Augenhöhe beim Hersteller-Termin – mit jemandem, der die Modelle, Tricks und Hebel kennt.

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6
📡

Überwachen

Kein Projekt mit Enddatum: Wir bleiben dran, damit Ihr sauberer Stand auch sauber bleibt.

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Ehrlicher Selbst-Check

Wie gut kennen Sie Ihre Lizenzlage?

Lizenzmanagement verspricht keine schnelle Ersparnis. Häufig zeigt der erste ehrliche Blick sogar das Gegenteil – eine Unterlizenzierung, die im Audit teuer wird. Genau deshalb beginnt gute Beratung mit Transparenz, nicht mit Versprechen. Machen Sie den kurzen Check:

Kennen Sie Ihren vollständigen Software- und Lizenzbestand?
Haben Sie eine belastbare Lizenzbilanz (Verträge gegen echte Nutzung)?
Wissen Sie genau, wo Sie über- oder unterlizenziert sind?
Sind Ihre Nachweise audit- und revisionssicher dokumentiert?
Reagieren Sie systematisch auf Lizenzmodell-Änderungen der Hersteller?
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Transparenz
Machen Sie den Check
Beantworten Sie die fünf Fragen – Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung Ihrer Lizenz-Transparenz. Ohne Spar-Versprechen.
Ehrlich hinschauen lassen →
Ein erster Anhaltspunkt, keine Bewertung Ihrer Compliance. Den echten Stand ermitteln wir gemeinsam mit einer sauberen Bestandsaufnahme.
Der ehrliche Spiegel

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Kein Verkaufsgespräch – nur ehrliche Sätze aus der Praxis. Klicken Sie an, was auf Sie zutrifft. Sie müssen niemandem etwas beweisen – nur sich selbst.

Niemand könnte mir in 5 Minuten sagen, welche Software wir wirklich im Einsatz haben.

Unsere Lizenznachweise liegen verstreut in Mails, Ordnern – und in Köpfen.

Ich bin mir nicht sicher, ob wir bei Microsoft, Oracle oder SAP korrekt lizenziert sind.

Ein Hersteller-Audit würde uns gerade ziemlich kalt erwischen.

Wir zahlen vermutlich für Lizenzen, die niemand nutzt – und es fehlen welche, die wir brauchen.

Auf Lizenzmodell-Änderungen der Hersteller reagieren wir eher hektisch als geplant.

Verantwortlich für Lizenzmanagement ist bei uns... eigentlich niemand so richtig.

Beim letzten Vertrags-Verlängerung haben wir unterschrieben, ohne den Bedarf wirklich zu kennen.

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Klicken Sie ehrlich an, was zutrifft – Sie bekommen eine ehrliche Einordnung, kein Spar-Versprechen.
Gemeinsam hinschauen →
Kompetenz

Zertifiziert & laufend geschult

Unsere Kompetenzen werden in regelmäßigen Abständen aufgefrischt und erneuert. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Inhalte zu sehen.

2020Microsoft Licensing Professional (MLP)+
  • Grundlagen der Microsoft-Lizenzierung
  • Office-Anwendungen (Office 365 Pro Plus / Office Professional Plus 2016)
  • Office 365 Pläne und EMS · Windows 10 Enterprise · Microsoft 365
  • Desktop-Standardisierung im Enterprise Agreement
  • Microsoft Azure & Server On-Premise · Windows Server und System Center
  • Azure: Services und Pläne · SQL Server · Visual Studio
  • Enterprise Agreement Server and Cloud Enrollment
2018Microsoft Licensing Professional (MLP)+
  • Produkttypen, Lizenzmodelle, Lizenzprogramme (EA, MPSA, CSP, Open)
  • Office Desktop-Anwendungen · Office 365 und EMS · Windows 10 · Microsoft 365
  • EA Enterprise Enrollment
  • Azure & on-premises Server · Windows Server und System Center
  • SQL Server · Entwicklertools · EA Server and Cloud Enrollment (SCE)
2016/17Microsoft Licensing Professional (MLP)+
  • Grundlagen: Urheber- & Produktbenutzungsrecht, Bezugsberechtigungen, Revisionssicherheit
  • Desktop-Betriebssysteme: Einzel-/Volumenlizenzen, Up-/Downgrade, BYOD, VDA, Roaming, Windows To Go
  • Desktop-Anwendungen: Office / Office 365, Zweitnutzung, Vermietungsoption
  • Entwicklertools / Azure: Visual Studio, TechNet
  • Windows Server: Virtualisierung, System Center, Server/CAL-Modell, SQL Server, Lizenzmobilität / Failover
  • VL große Unternehmen: EA, MPSA, Select Plus, License & Software Assurance
  • VL für KMU: Open License, Open Value · Einzellizenzen: FPP, OEM, System Builder
2014MCTS 70-347 – Enabling Office 365 Services+
  • Verwalten von Clients und Endbenutzergeräten
  • Bereitstellung von SharePoint-Online-Websitesammlungen
  • Konfigurieren von Exchange Online und Lync Online
  • Planung für Exchange Online und Lync Online
2014MCTS 70-346 – Managing Office 365 Identities+
  • Bereitstellung von Office 365 · Netzwerke und Sicherheit
  • Verwalten von Cloud-Identitäten · DirSync
  • Föderierte Identitäten / Single Sign-On (SSO)
  • Überwachung und Fehlerbehebung der Verfügbarkeit und Nutzung
2014Microsoft Operations Framework 4.0 Foundation+
  • MOF-Übersicht · Plan-Phase · Deliver-Phase · Betriebsphase · Manage-Layer
2013IT Service Management Foundation (ISO/IEC 20000)+
  • Kernkonzepte des Service Managements und Qualitätsrahmen
  • Service Management System (SMS) und PDCA-Zyklus
  • Gestaltung von Dienstleistungen und Übergang
  • Ziele, Aktivitäten und Qualitätsanforderungen der Prozesse
2013ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management+
  • Service Management in der Praxis · ITIL Service Lifecycle
  • Generische Begriffe, Prinzipien und Modelle
  • Ausgewählte Prozesse, Funktionen und Rollen · Technik und Architektur
2013PRINCE2® Foundation+
  • Notwendigkeit einer Projektmanagementmethode · Vorteile von PRINCE2
  • Grundprinzipien eines PRINCE2-Projekts · PRINCE2-Themen
  • Prozessgesteuerter Ablauf von der Vorbereitung bis zum Abschluss
2011–13Microsoft Licensing Professional (MLP)+
  • Volumenlizenzen: Optionen beim Erwerb von Software & Services
  • VL große Unternehmen – Enterprise Agreement (ECI, EAP), Select Plus, Software Assurance
  • VL für KMU – Open License / Open Value · Einzellizenzen: FPP, OEM, System Builder
  • Betriebssysteme (Windows 8 Pro/Enterprise, VDA, Intune) und Office (2013, 365 ProPlus)
  • Entwicklertools (Visual Studio, MSDN), Windows Server 2012, System Center, SQL Server 2012
  • Server/CAL-Modell: Exchange / SharePoint / Lync Server 2013
2009MCTS 70-673 – Designing, Assessing & Optimizing SAM+
  • Bewertung von SAM-Programmen mit dem SAM-Optimierungsmodell
  • Durchführung von Software-Lizenz-Bewertungen · Datenerfassungs-Technologien
  • Entwurf und Verwaltung eines SAM-Programms · Software-Asset-Lebenszyklus
2009MCTS 70-672 / 70-671 – MS-Volumenlizenzlösungen (EPG & KMU)+
  • Analyse der Kundenumgebung · Produkt- und Bedarfsanforderungen identifizieren
  • Empfehlung passender Lizenzierungslösungen
  • Kundenbetreuung & After-Sales – für Großkunden (EPG) und Mittelstand (KMU)
2009MCP/MCTS 70-448 – SQL Server 2008 Business Intelligence+
  • Implementierung & Verwaltung von SSIS (Integration Services)
  • Implementierung & Verwaltung von SSAS (Analysis Services)
  • Implementierung & Verwaltung von SSRS (Reporting Services)
2009Software Asset Management Prozesse – ISO/IEC 19770-1+
  • Qualitätsmanagement und Standards · Abgrenzung zu verwandten ISO-Normen
  • DIN ISO/IEC-Prozessmodell für SAM · organisatorische Management- und Kernprozesse
  • Primäre Prozess-Schnittstellen · Bewertung der DIN ISO/IEC 19770-1 · Projektvorgehen
2007MSS – Microsoft Sales Specialist+
  • Vertriebs-Akkreditierungen u. a. für: Business Intelligence, Collaboration, Communications,
  • CRM, Data Platform, Devices & Deployment, Enterprise Resource Planning,
  • Identity & Access, Management & Virtualization, Messaging, Server Platform
2007MPTS – Microsoft Presales Technical Specialist+
  • Technische Presales-Akkreditierungen u. a. für: Business Intelligence, Collaboration,
  • Communications, Data Platform, Devices & Deployment, CRM,
  • Enterprise Resource Management, Management & Virtualization, Messaging
Projekte

Über 20 Jahre Projekte – ein Auszug

Aus Datenschutzgründen anonymisiert. Klicken Sie auf ein Projekt, um Rolle und Details zu sehen. Gerne vermitteln wir persönliche Referenzen.

2021Aufbau & Gestaltung im strategischen Lizenzmanagement+
  • Rolle: Global Software License Manager · Softwareberater
2020–21Einführung eines zentralen, konzernweiten Lizenzmanagement-Services+
  • Rolle: Global Software License Manager · Projektleiter Lizenzmanagement / SAM
2020–21Neuvermessung durch Rechenzentrum-Umzug in eine Tier-3-Umgebung+
  • Rolle: Global Software License Manager · Providermanagement · Softwareberater
2018–19Einführung eines zentralen, konzernweiten Lizenzmanagement-Services+
  • Rolle: Global Software License Manager · Softwareberater
2017–18Analyse des Lizenzbestandes & Aufbau eines konzernweiten Warenkorbs+
  • Rolle: Global Software License Manager · Softwareberater · Projektleitung
2016–21Lizenzbilanzen, Tagesgeschäft Lizenzmanagement, Softwareberatung & IT-Einkauf+
  • Rolle: Lizenzmanager · Asset-Manager · Softwareberater · Einkauf
2015–17Einführung eines zentralen LM-Services & Projektleitung O365+
  • Rolle: Global Software License Manager · Softwareberater · Projektleitung
2014Audit-Begleitung beim Kunden+
  • Rolle: SAM-Spezialist · Asset-Manager
2014Analyse von Lizenzdaten & Erstellung von Lizenzbilanzen+
  • Rolle: Lizenzmanager
2012–13Einführung eines zentralen, konzernweiten Lizenzmanagement-Services+
  • Rolle: Lizenzmanager · Asset-Manager
2010–12Neuaufbau des gesamten Lizenzmanagements+
  • Rolle: Projektleitung des größten Teilkonzerns · Lizenzmanager · Asset-Manager · Qualitätsmanager
2008–09All-in-one für Software-Lizenzmanagement+
  • Rolle: Teamlead · Lizenzmanager · Qualitätsmanager
2002–08Diverse IT-Projekte beim Kunden+
  • Rolle: Qualitätsmanager · Projektmanager · Teamlead · Administrator · Call Agent u. v. m.
2002Konsolidierung von Lizenzen und deren Prozessen+
  • Rolle: Asset-Manager · Teamlead Assistant
2000–01Systemarchitektur der innerbetrieblichen Software-Prozesse+
  • Rolle: Lizenzmanager · Qualitätsmanager
1999Software-Konsolidierung und Lizenzmanagement+
  • Rolle: Teamlead · Projektmanager
SAM360

Unser eigenes Werkzeug: SAM360

Weil wir die Schwächen der großen, teuren SAM-Suiten aus 20 Jahren Praxis kennen, haben wir unser eigenes gebaut: SAM360 – Lizenzbilanz, Compliance, Kostenoptimierung und KI-Unterstützung, echt mehrmandantenfähig und bezahlbar. Sie können es selbst nutzen – oder Sie lehnen sich zurück und wir übernehmen Ihr Lizenzmanagement komplett als Service.

SAM360 ansehen →
Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Welches Lizenz- und Optimierungspotenzial steckt in Ihrem Unternehmen? Wir finden es heraus.

📍
Adresse
Im Muckhorster Esch 15
49497 Mettingen, Deutschland
✉️
📞
Telefon
+49 5452 50555 92
📱
Mobil
+49 151 57848308

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Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah und besprechen, wie wir Ihre Lizenzkosten transparent machen.

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